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Saisie dans Chorus des indemnités de déplacement pour les collègues en service partagé

lundi 14 janvier 2019

Si vous êtes sur un poste en service partagé (complément de service, décharge de direction...), vous avez droit au remboursement des frais de déplacement entre les différents établissements d’exercice.

Il faut pour cela que votre établissement de rattachement et d’exercice ou les divers établissements d’exercice ne soient pas situés dans la même commune.

Pour cela, le rectorat met à votre disposition l’application « chorus », accessible via l’intranet académique.

Malheureusement, ce logiciel est complètement inadapté au grand public, très compliqué d’utilisation, ce qui décourage un grand nombre de collègues, dans la demande de remboursements des frais de déplacement qui leur sont dus.

Voici les documents nécessaires à la création et la validation de l’Ordre de Mission Permanent, qui servira ensuite de base pour créer les ordres de mission mensuels

Les documents suivants sont à envoyer par courrier directement au rectorat à l’attention de Madame Jullien-Dibert ou de préférence par mail (il faut scanner les justificatifs) à l’adresse suivante muriel.dibert@ac-poitiers.fr.

C’est elle qui vous créera l’OM permanent (et non vous-même comme c’est indiqué sur l’intranet du rectorat) :

- Votre arrêté d’affectation où figurent vos établissements d’exercice.
- Emploi du temps hebdomadaire signé par l’IEN
- Votre carte grise du véhicule
- Votre carte verte en cours de validité (il faudra envoyer la nouvelle en cours d’année pour continuer à toucher les remboursements).
- Un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture électricité, gaz, etc.)

Une fois les documents enregistrés, votre OM permanent créé, vous pourrez créer mensuellement vos OM ponctuels en indiquant tous vos trajets dans l’onglet "Indemnités kilométriques". Indiquez systématiquement 2 trajets (aller/retour)

Quand vous avez tout complété, cliquez sur "VALIDER" : votre OM doit être validé par votre IEN.

Si vous constatez un souci ou dysfonctionnement, n’hésitez pas à nous contacter !

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